Is freelancer worden al een tijdje een droom van je? Je bent niet de enige. Jaarlijks beginnen duizenden Nederlanders voor zichzelf. Zo zijn wij bij Office Stories ook begonnen als freelancer. Het is een grote stap, maar veel mensen zijn als freelancer een stuk beter af dan in loondienst. Je bepaalt immers zelf hoe, wanneer en met wie je werkt.
In deze gids nemen we je mee in de wereld van freelancen: van de voordelen en eerste stappen tot praktische tips en veelvoorkomende misverstanden. Ontdek hoe je een vliegende start maakt en hoe je jouw droom om te starten als freelancer waarmaakt. Want als wij het kunnen, dan kan jij het ook!
Lees je mee?

Waarom zou je freelancer willen worden?
Freelancen biedt een scala aan voordelen. Bovenal geniet je van de ultieme vrijheid: je bent eigen baas, bepaalt je eigen werktijden en kiest zelf je freelance opdrachten. Geen dagelijkse sleur van een vaste baan, maar flexibiliteit en de mogelijkheid om werk te doen dat je écht leuk vindt. Dat was voor ons het grootste voordeel om zelfstandig ondernemer te worden.
De vrijheid om je eigen koers te varen
Een groot voordeel van freelancen is dat je niet gebonden bent aan de beperkingen van een traditionele baan. Je bepaalt zelf welke projecten je aanneemt, wat betekent dat je je kunt richten op werk dat je inspireert en uitdaagt.
Dit kan variëren van creatieve projecten tot strategische consultancy-opdrachten. Je bent niet langer afhankelijk van een manager die bepaalt welke kant je opgaat.
Meer verdienen, afhankelijk van jouw inzet
Met een slim gekozen uurtarief kun je een substantieel inkomen genereren. Terwijl je in loondienst vaak gebonden bent aan vaste salarisschalen, bepaal je als freelancer je eigen tarieven. Dit biedt niet alleen financiële mogelijkheden, maar motiveert ook om het beste uit jezelf te halen.
Flexibiliteit voor je persoonlijke leven
Freelancen geeft je ook de kans om werk en privé beter op elkaar af te stemmen. Of je nu meer tijd wilt doorbrengen met familie, wilt reizen of een andere passie wilt nastreven, als freelancer heb je de vrijheid om je werk hierop aan te passen.

Hoe begin je als freelancer?
Zelfstandig ondernemer oftewel freelancer worden is in een paar stappen heel goed te regelen. Ook parttime freelancen is een optie. We leggen je uit welke stappen je dient te doorlopen en welke stappen wij zelf ook hebben ondernomen.
1. Kies je niche
Wat ga je doen als freelancer? Denk niet alleen na over wat je leuk vindt, maar ook waar vraag naar is. Op platforms als LinkedIn of Upwork ontdek je welke diensten populair zijn en wie je potentiële klanten zijn. Hoe specifieker je je toegevoegde waarde kunt omschrijven, hoe gemakkelijker het is om jezelf te positioneren als expert.
2. Registreer je bij de KvK
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is eenvoudig, maar vereist wel wat voorbereiding. Denk goed na over het kiezen van een rechtsvorm. Een eenmanszaak is vaak het meest geschikt voor beginnende freelancers. Vraag ook een btw-nummer aan. Hiermee kun je facturen versturen en je btw-aangifte doen.
3. Netwerk en vind opdrachtgevers
Begin met het activeren van je netwerk. Laat familie, vrienden en oud-collega’s weten dat je beschikbaar bent voor freelance werk. Gebruik daarnaast sociale media zoals LinkedIn en Instagram om je werk te promoten. Overweeg om een website te maken waar je jouw diensten duidelijk presenteert.
4. Open een zakelijke bankrekening
Financieel overzicht is essentieel. Met een zakelijke bankrekening houd je inkomsten en uitgaven gescheiden van je privéfinanciën. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook belangrijk voor je boekhouding en bij controles door de belastingdienst.
5. Werk aan je persoonlijke merk
In de competitieve wereld van freelancen is je persoonlijke merk alles. Kies een professionele uitstraling, consistent kleurgebruik en een sterke pitch. Dit helpt om vertrouwen op te bouwen bij klanten. Zelf zorgen wij er ook altijd voor dat we uniek zijn in ons werk en dat wordt ook zeker gewaardeerd!

Veelvoorkomende misvattingen over freelancen
Wij als freelancer krijgen een heleboel misvattingen over ons heen. We laten zien welke drie meestvoorkomende misvattingen er over worden gegeven, wat totaal niet waar is.
‘Freelancen is onstabiel’
Het klopt dat freelancen niet dezelfde zekerheid biedt als een vast contract, maar dit betekent niet dat het instabiel is. Door met meerdere verschillende opdrachtgevers te werken, verspreid je de risico’s en zorg je altijd voor voldoende inkomen.
Bovendien zijn er handige tools en verzekeringen beschikbaar om je financiële zekerheid te vergroten, zoals arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Ook kun je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Daarnaast kom je in aanmerking voor fiscale voordelen, zeker als je net gaat starten.
‘Freelancen is alleen voor creatieve beroepen’
Hoewel freelancers vaak actief zijn in creatieve sectoren zoals grafisch ontwerp en fotografie, zijn er ook veel andere mogelijkheden. Denk aan technische beroepen zoals IT-specialisten, consultants in projectmanagement of zelfs juridisch advies.
‘Freelancen is een eenzaam bestaan’
Je hoeft niet alleen te werken als freelancer. Door samen te werken met andere ondernemers of co-working spaces te gebruiken, bouw je een netwerk op en blijf je verbonden met andere professionals. Veel freelancers vormen ook samenwerkingen, wat leidt tot grotere opdrachten. Dat is ook voor ons een van de redenen waarom we zijn gestart met Office Stories!

Inspirerende verhalen van succesvolle freelancers
Het pad naar succes als freelancer is voor iedereen anders, maar één ding is zeker: met toewijding en strategisch denken kun je veel bereiken als je gaat freelancen. Hier zijn een paar inspirerende voorbeelden.
- Hans, SEO-specialist: Hij begon als freelancer in online marketing en groeide door naar het ondernemerschap. In 15 jaar bouwde hij een succesvol bedrijf in webhosting op, dat hij uiteindelijk met trots aan KPN verkocht. Die ervaring heeft hem veel waardevolle lessen opgeleverd, die hij nu inzet om anderen te helpen groeien.
- Lisa, tekstschrijver: Na een aantal jaar in loondienst besloot Lisa haar eigen bedrijf te starten. Ze focuste op duurzame merken en groeide uit tot een van de meest gevraagde copywriters in haar niche.
Tips voor een succesvolle start als freelancer
Hier zijn vier tips die wij graag van tevoren hadden willen weten om een succesvolle start te maken.
1. Maak een gedetailleerd businessplan
Een goed businessplan helpt je om je doelen te definiëren en de stappen te plannen om deze te bereiken. Zet hierin ook je verwachte kosten, inkomsten en je ideale klant. Vergeet niet rekening te houden met zaken als medische kosten en verzekeringen.
2. Investeer in jezelf
Blijf jezelf ontwikkelen door trainingen en cursussen te volgen. Dit kan je helpen om je tarieven te verhogen en aantrekkelijker te worden voor potentiële klanten.
3. Leer onderhandelen
Het bepalen van je uurtarief kan lastig zijn. Onderzoek wat anderen in jouw sector verdienen en wees niet bang om over prijzen te praten. Zorg ervoor dat je waarde communiceert in plaats van alleen een prijs.
4. Wees voorbereid op de administratie
Een goede administratie is de basis van een succesvol bedrijf. Denk aan factureren, btw-aangifte en het bijhouden van je uren. Overweeg software zoals Exact of een boekhouder.
Wat je moet weten over de administratie
Administratie is een belangrijk onderdeel van freelancen. Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Sociale bijdrage: Als freelancer betaal je zelf sociale premies. Deze dragen bij aan je sociale bescherming, maar vereisen goede planning.
Facturen: Zorg ervoor dat je facturen aan de wettelijke eisen voldoen, zoals het vermelden van je btw-nummer en KvK-nummer.
Aftrekposten: Maak gebruik van bepaalde aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek, om je belasting te verlagen.

Veelgestelde vragen over freelancen
Kan ik zomaar beginnen als freelancer?
Nee, je moet je inschrijven bij de KvK en voldoen aan de eisen van de belastingdienst. Ook moet je zorgen voor een goede administratie.
Hoe kom ik aan freelance opdrachten?
Begin met je bestaande netwerk en maak gebruik van platforms met opdrachten voor freelancers. Zorg ook dat je zichtbaar bent via sociale media.
Wat als ik ziek word?
Overweeg een arbeidsongeschiktheidsverzekering of bouw een noodfonds op. Dit kan ook in samenwerking met andere freelancers. Het is belangrijk om dit op te nemen in je financiële situatie.
Hoe zit het met pensioen opbouwen?
Als freelancer bouw je geen pensioen op bij een werkgever. Daarom is het aan te raden zelf een aanvullend pensioen te regelen. Dit kan bij verschillende organisaties.
Ga ook aan de slag als zelfstandig ondernemer!
Freelancer worden opent de deur naar ongekende mogelijkheden, maar vraagt ook om een goede planning en toewijding. Met de juiste voorbereiding kun je genieten van de vrijheid, flexibiliteit en het werken aan opdrachten waar jouw passie ligt. Wat houdt je nog tegen om de stap te zetten?
Bij Office Stories begrijpen we wat het betekent om als freelancer te starten. Kom gerust een dagje proefdraaien en ervaar onze inspirerende werkplek. Heb je vragen of twijfels? Wij staan voor je klaar met advies en tips uit de praktijk.
Laat ons je helpen om jouw avontuur succesvol te beginnen!